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Cargando recursos de cumplimiento…
Nuestro análisis no es asesoría legal, médica, financiera, fiscal ni regulatoria. Lee la fuente original y consulta a un profesional antes de actuar.
Crea tu plan de trabajo de cumplimiento
Empieza con un requisito documentado. Confirma si aplica, asigna el trabajo y reúne los documentos.
Solo reglas federales seleccionadas. Aún no hay un conjunto revisado de reglas estatales o locales para esta selección. Su ausencia no significa que no existan obligaciones.
Seleccionar un estado no confirma aplicabilidad. Revisa entidad, servicios, programas, contratos y fechas fiscales. Fuentes revisadas: 2026-11-08.
2. Revisa y prepara (13)
Las notas permanecen en esta pestaña; no se guardan automáticamente. Descarga antes de salir. Usa cargos y referencias de documentos, sin datos personales ni detalles de incidentes.
Federal·Fecha publicada o calculada
Telesalud de sitio distante en Medicare: G2025 deja de usarse en FQHC y RHC
En vigor para fechas de servicio a partir del 1 de octubre de 2026; la fecha de implementación para los contratistas de Medicare fue el 5 de octubre de 2026. Los RHC y FQHC pueden seguir prestando telesalud como sitio distante hasta el 1 de enero de 2028: cambia la forma de codificar las reclamaciones, no la cobertura.
Confirma si aplica
FQHC y RHC que presentan a Medicare reclamaciones por servicios de telesalud que prestan como sitio distante.
Acción concreta
Sustituye G2025 por el código CPT o HCPCS individual de cada servicio, con el código de ingresos correspondiente y el modificador 93 (solo audio) o 95 (audio y video). Actualiza el catálogo de cargos, las validaciones de reclamaciones del EHR y la capacitación, y confirma que se acepte una reclamación de prueba.
Registros que conservar
Catálogo de cargos y reglas de validación actualizados, una reclamación de prueba aceptada y un registro de capacitación.
Empieza en Requiere revisión. Aplica y No aplica registran tu decisión; la herramienta no determina exenciones. Documenta el motivo y la referencia con la persona responsable.
Añadir responsable y próxima revisión
Federal·Fecha publicada o calculada
Solicitudes de cambio de alcance antes del cierre del sistema de HRSA
La alerta de EHBs de HRSA fijó las 11:59 p.m. ET del 19 de octubre de 2026 para solicitudes nuevas de cambio de alcance y el 24 de octubre para Solicitudes de Cambio devueltas; ambas fechas ya pasaron. El módulo no estará disponible del 20 de octubre al 19 de noviembre y reabre el 20 de noviembre. Las solicitudes no presentadas antes de las 5:00 p.m. ET del 19 de noviembre pierden los datos de los Formularios 5A, 5B y 5C.
Confirma si aplica
Beneficiarios del Programa de Centros de Salud y look-alikes con un cambio previsto o pendiente de sedes, servicios u otras actividades dentro del alcance.
Acción concreta
Termina cualquier solicitud con formularios de alcance editables antes de las 5:00 p.m. ET del 19 de noviembre, y programa para después de la reapertura del módulo el 20 de noviembre los cambios previstos de sedes o servicios que no se presentaron antes del 19 de octubre.
Registros que conservar
Confirmación de envío en EHBs de cada solicitud, o una decisión registrada de presentarla después del 20 de noviembre.
Empieza en Requiere revisión. Aplica y No aplica registran tu decisión; la herramienta no determina exenciones. Documenta el motivo y la referencia con la persona responsable.
Añadir responsable y próxima revisión
Federal·Fecha publicada o calculada
La regla final de tarifas médicas de Medicare 2027 entra en vigor
En vigor el 1 de enero de 2027. CMS presentó la regla final el 4 de noviembre de 2026 y su publicación en el Federal Register está prevista para el 9 de noviembre de 2026 (91 FR 70992). Fija la tarifa base de Medicare para FQHC en $213.12, que es 2.6% más que los $207.72 de 2026. La telesalud no conductual en FQHC sigue pagándose a tarifas nacionales, y el Congreso extendió esa autoridad hasta el 31 de diciembre de 2027.
Confirma si aplica
FQHC que facturan a Medicare bajo el PPS de FQHC. CMS dice que la paridad de pago entre la telesalud de FQHC y la tarifa PPS queda fuera del alcance de esta regla.
Acción concreta
Carga la tarifa base de 2027 en los modelos de facturación y presupuesto para fechas de servicio a partir del 1 de enero de 2027, y pide a la persona responsable de facturación que lea las secciones de FQHC de la regla final.
Registros que conservar
Tablas de tarifas y modelo presupuestario actualizados, y la aprobación de la persona responsable de facturación sobre la regla final.
Empieza en Requiere revisión. Aplica y No aplica registran tu decisión; la herramienta no determina exenciones. Documenta el motivo y la referencia con la persona responsable.
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Federal·Fecha publicada o calculada
La regla final de la Sección 504 de HHS sobre disforia de género entra en vigor
Publicada el 3 de noviembre de 2026 (91 FR 69207) y en vigor el 4 de enero de 2027. El texto final es igual al de la regla propuesta.
Confirma si aplica
Receptores de asistencia financiera federal de HHS. La regla aplica la exclusión de discapacidad de la Sección 504 a la disforia de género no causada por una deficiencia física. El texto de la regla no menciona a los centros de salud ni a los FQHC.
Acción concreta
Lee la regla final y confirma con asesoría legal si afecta tus políticas de no discriminación. El texto de la regla no trata la fecha de accesibilidad web del 11 de mayo de 2027.
Registros que conservar
Revisión escrita de la regla final por asesoría legal y las actualizaciones de políticas que resulten.
Empieza en Requiere revisión. Aplica y No aplica registran tu decisión; la herramienta no determina exenciones. Documenta el motivo y la referencia con la persona responsable.
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Federal·Fecha publicada o calculada
Formularios W-2 de 2026: presentar y entregar
1 de febrero de 2027 para formularios de 2026. Las prórrogas de presentación y entrega son distintas.
Confirma si aplica
Empleadores obligados a presentar W-2. Confirma el formulario, circunstancias especiales y prórrogas aprobadas con nómina.
Acción concreta
Concilia totales de nómina y datos del personal; confirma por separado la presentación y entrega.
Registros que conservar
Aprobación de conciliación, aceptación de SSA y registro de entrega en el sistema autorizado.
Empieza en Requiere revisión. Aplica y No aplica registran tu decisión; la herramienta no determina exenciones. Documenta el motivo y la referencia con la persona responsable.
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Federal·Fecha publicada o calculada
Avisos a HHS de brechas pequeñas descubiertas en 2026
Dentro de 60 días tras finalizar el año del descubrimiento. El 1 de marzo de 2027 se calcula para 2026; no es una regla permanente del 1 de marzo.
Confirma si aplica
Entidades cubiertas por HIPAA con brechas notificables que afectan a menos de 500 personas. Otros avisos tienen plazos distintos y anteriores.
Acción concreta
La persona responsable de privacidad debe conciliar el registro y presentar un aviso por cada brecha notificable. No esperes esta fecha para responder al incidente.
Registros que conservar
Confirmaciones en el sistema restringido de incidentes; excluye datos de pacientes de este planificador.
Empieza en Requiere revisión. Aplica y No aplica registran tu decisión; la herramienta no determina exenciones. Documenta el motivo y la referencia con la persona responsable.
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Federal·Fecha publicada o calculada
Reclamaciones 340B de la Parte D de Medicare: primer reporte obligatorio
La regla final de tarifas médicas 2027 exige que los proveedores y suplidores que son entidades cubiertas 340B reporten las reclamaciones 340B de la Parte D con fechas de servicio a partir del 1 de enero de 2027. El primer envío vence el 30 de septiembre de 2027 y cubre el primer y segundo trimestre de 2027. Los trimestres siguientes vencen dentro de un trimestre calendario tras el cierre del trimestre.
Confirma si aplica
Entidades cubiertas 340B que son proveedores o suplidores de Medicare. La sección de la regla no menciona a los centros de salud ni a los FQHC, así que confirma con tu responsable de 340B si aplica a tus sedes.
Acción concreta
Confirma la cobertura con tu responsable de 340B y planifica el flujo de datos de reclamaciones y el calendario de envíos trimestrales antes del primer plazo.
Registros que conservar
Decisión escrita sobre la cobertura, un flujo de datos probado y un calendario de envíos.
Empieza en Requiere revisión. Aplica y No aplica registran tu decisión; la herramienta no determina exenciones. Documenta el motivo y la referencia con la persona responsable.
Añadir responsable y próxima revisión
Federal·Se activa por un evento
Responder a una posible brecha de privacidad
Escala el caso de inmediato. El aviso individual requerido debe hacerse sin demora injustificada y dentro de 60 días del descubrimiento; pueden aplicar otros avisos.
Confirma si aplica
Posibles brechas de información médica no protegida en entidades cubiertas por HIPAA; privacidad debe determinar si son notificables y qué avisos aplican.
Acción concreta
Activa el procedimiento de incidentes; establece la fecha de descubrimiento, destinatarios y obligaciones estatales o contractuales más estrictas.
Registros que conservar
Evaluación restringida, registro de respuesta y confirmaciones de avisos.
Empieza en Requiere revisión. Aplica y No aplica registran tu decisión; la herramienta no determina exenciones. Documenta el motivo y la referencia con la persona responsable.
Añadir responsable y próxima revisión
Federal·Confirma el calendario de tu organización
Paquete de informe de auditoría única
Normalmente, lo que ocurra primero: 30 días tras recibir los informes del auditor o nueve meses tras cerrar el ejercicio. Verifica excepciones vigentes con FAC.
Confirma si aplica
Organizaciones sujetas a auditoría única para ese periodo. El cierre fiscal por sí solo no determina el plazo.
Acción concreta
Confirma aplicabilidad, fecha de recepción de informes y cierre fiscal; acuerda la fecha de entrega con auditoría.
Registros que conservar
Registro de recepción, cálculo aprobado del plazo y aceptación de FAC.
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Añadir responsable y próxima revisión
Federal·Confirma el calendario de tu organización
Preparar la próxima entrega UDS
Confirma el año y ventana de entrega en instrucciones de HRSA y EHBs. Aquí no se deduce una fecha del próximo ciclo a partir del anterior.
Confirma si aplica
Centros obligados a presentar UDS para ese año; confirma las obligaciones según tu condición de beneficiario o look-alike.
Acción concreta
Asigna responsables por tabla, concilia definiciones y denominadores, resuelve validaciones y obtiene aprobación antes de entregar.
Registros que conservar
Conciliación aprobada, resolución de validaciones y confirmación de entrega.
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Añadir responsable y próxima revisión
Federal·Confirma el calendario de tu organización
Fechas de informes de subvenciones y proyectos
Usa el aviso de subvención, la tarea EHB y las instrucciones aplicables. Registra el plazo asignado a tu subvención.
Confirma si aplica
Beneficiarios con requisitos específicos de informe; confirma cada subvención por separado.
Acción concreta
Enumera subvenciones e informes, identifica quién aprueba y planifica la revisión desde la fecha real de entrega.
Registros que conservar
Requisito de la subvención, aprobación y comprobante de aceptación.
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Añadir responsable y próxima revisión
Federal·Confirma el calendario de tu organización
Revisar política y escala de descuentos
Usa las pautas federales de pobreza vigentes y tu proceso aprobado. Asigna una fecha interna de revisión tras confirmar qué actualizaciones necesita la política.
Confirma si aplica
Centros sujetos a requisitos HRSA de descuentos según ingresos.
Acción concreta
Compara la escala con pautas vigentes, obtiene aprobación y alinea instrucciones y configuración del sistema.
Registros que conservar
Versión aprobada de escala y política, verificaciones del sistema y comunicación al personal.
Empieza en Requiere revisión. Aplica y No aplica registran tu decisión; la herramienta no determina exenciones. Documenta el motivo y la referencia con la persona responsable.
Añadir responsable y próxima revisión
Federal·Confirma el calendario de tu organización
Reconocimiento (deeming) de FTCA para centros aún no reconocidos para 2027
HRSA debe decidir dentro de 30 días tras recibir la solicitud. Para tener cobertura desde el 1 de enero de 2027, un bufete especializado en centros de salud recomendó presentarla a más tardar el 1 de octubre de 2026, y esa fecha ya pasó; si aún no la has presentado, confirma el plazo con tu oficial de proyecto. Para centros ya reconocidos, el plazo de renovación de 2027 fue el 26 de junio de 2026 y ya pasó.
Confirma si aplica
Beneficiarios del Programa de Centros de Salud aún no reconocidos para 2027, incluidos los nuevos. El reconocimiento de un beneficiario no se extiende a sus subreceptores ni a su personal.
Acción concreta
Confirma si tu organización está reconocida para 2027. Si no lo está, presenta la solicitud y confirma cómo se cubrirá cualquier periodo antes de la decisión de HRSA.
Registros que conservar
Confirmación de envío en EHBs y aviso de reconocimiento de HRSA para 2027.
Empieza en Requiere revisión. Aplica y No aplica registran tu decisión; la herramienta no determina exenciones. Documenta el motivo y la referencia con la persona responsable.